Adjoint.e à l’administration (Remplaçement d’un congé de maternité)

Sommaire

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la réception et de la gestion du bureau de Projet Montréal. Elle accomplit également plusieurs tâches en soutien à la comptabilité et produit des documents nécessaires à la conformité de notre parti.

L’équipe de la permanence de Projet Montréal est composée d’une dizaine d’employé.es qui n’aspirent à rien de moins que de participer à une transformation en profondeur de Montréal, afin de la rendre plus verte, plus inclusive, plus mobile et plus prospère. Joignez-vous à nous!

Tâches et responsabilités

-Accueillir les personnes qui se présentent ou appellent au bureau de Projet Montréal
-Gérer l’inventaire du bureau ;
-Gérer les fournisseurs ;
-Gérer la correspondance papier et courriel ;
-Traiter les factures sur une base hebdomadaire ;
-Entrer les adhésions et les contributions dans notre base de données ;
-Produire les documents exigés par Élections Québec afin d’assurer la conformité de notre parti ;
-Effectuer la conciliation entre notre base de données et notre système comptable ;
-Préparer les documents pour les rencontres du conseil d’administration et en prendre les procès-verbaux ;
-Participer aux grands événements du parti ;
-Soutenir la direction générale dans ses besoins.

Qualités requises

-Diplôme d’études collégiales, professionnelles ou techniques ;
-Expérience de deux ans dans un poste similaire ;
-Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la GSuite (Google Drive, Google Calendar …) ;
-Facilité à travailler avec des bases de données ;
-Français impeccable, parlé et écrit ;
-Anglais fonctionnel, parlé et écrit ;
-Aptitudes en rédaction de procès-verbaux et connaissance de base des principes de gouvernance ;
-Capacité à gérer de nombreuses petites tâches en simultané ;
-Bon sens politique et connaissance des enjeux municipaux un atout.

 

 

Conditions d’emploi

Contrat à durée déterminée en remplacement d’un congé de maternité. Entrée en poste en juillet 2019 pour une durée d’au moins 10 mois.

Horaire de 35 heures par semaine, travail de soir au moins deux mercredis par mois.

Salaire horaire selon la politique de rémunération en vigueur, entre 18,68 $ et 25,27 $ de l’heure.

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 19 juin 2019, au courriel suivant : rh@projetmontreal.org, en précisant dans l’objet « Offre d’emploi : Adjoint.e à l’administration ».

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour des entrevues.

Fidèle à son engagement de représenter la diversité montréalaise, Projet Montréal souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi afin d’assurer une représentation équitable des cinq groupes victimes de discrimination en emploi et identifiés par la Charte des droits et libertés de la personne, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Projet Montréal invite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs de ces groupes à poser leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification suivant.

Projet Montréal aspire à créer un environnement de travail inclusif, sécuritaire et accessible à toutes et tous, sans égard à leur sexe, origine ethnique ou nationale, couleur de peau, orientation sexuelle, religion, handicap, identité ou expression de genre ni à aucun autre motif de discrimination.

Les bureaux de Projet Montréal sont accessibles universellement.